UNIVERSIDAD VIZCAYA DE LAS
AMÉRICAS.
PÁGINA WEB.
ASIGNATURA: INFORMÁTICA
I
DOCENTE: MARTÍNEZ
FERNÁNDEZ JUAN JOSÉ.
ALUMNA: CORTES YOVAL
MARÍA DEL CARMEN.
GRUPO: AEN1A.
FECHA: 11 DE DICIEMBRE DE 2025.
EVOLUCIÓN Y
TIPOS DE ALMACENAMIENTO.
La informática ha cambiado la forma en que trabajamos, nos
comunicamos y guardamos información. Los medios de almacenamiento han pasado de
ser simples y de poca capacidad a modernos sistemas que permiten guardar grandes
cantidades de datos con rapidez. Conocer su evolución nos ayuda a comprender
cómo la tecnología ha respondido a la necesidad de proteger y conservar la información.
https://www.youtube.com/watch?v=V7qg1WGSdvc
Fue inventado en 1947 por Frederic c. Williams y Tom Kilrburn.
Fue el primer dispositivo de memoria electrostática de
acceso aleatorio (memoria RAM)
Se basaba en el uso de un tubo de rayos catódicos muy parecido
a la pantalla de televisores antiguos.
¿COMO FUNCIONABA?
En la pantalla del tubo se dibujaban puntos o patrones
que representaba bits de información, el sistema podía leer y escribir datos
detectando la carga eléctrica en esos puntos.
Se invento en
1932 Por Gustav tauchek.
¿QUE ERA?
Este
era un cilindro metálico que al girar se podían leer y escribir datos mediante cabezas
de lectura y escritura.
Giraba
a gran velocidad y la superficie estaba dividida en pistas magnéticas donde
almacenaba datos.
VENTAJAS:
Este era un cilindro metálico que al girar se podían leer
y escribir datos mediante cabezas de lectura y escritura.
Giraba a gran velocidad y la superficie estaba dividida
en pistas magnéticas donde almacenaba datos.
Tenían mayor capacidad que otros métodos en esa época.
Permitía almacenar programas completos y datos de trabajo.
Este fue uno de los primeros dispositivos de memoria secundaria
antes que los discos duros.
Se empleó inicialmente en los años 1950 como una de las
primeras formas de almacenamiento masivo en computadoras, reemplazando a las
tarjetas perforadas.
¿QUÉ ES?
Es un medio de almacenamiento de datos que utiliza una
banda de plástico recubierta con material magnético.
SE EMPLEAN PRINCIPALMENTE
EN:
-Almacenamiento
de datos en computadoras.
-Grabación
de audio y video.
CARACTERISTICAS
PRINCIPALES:
-Son un
medio secuencial.
-Tienen
gran capacidad de almacenamiento.
-Son
duraderas, ideales para respaldos a largo plazo.
-Fueron muy
populares en los siglos XX y XXI.
X Requiere
dispositivos especiales
Dispositivo de almacenamiento de sonido que utiliza una cinta magnética
protegida dentro de una caja plástica para grabar, reproducir y borrar audio.
SE EMPLEABAN PRINCIPALMENTE EN:
-Reproductores
de casete.
-Grabadoras portátiles.
-Equipos de sonido y
radiograbadoras.
VENTAJAS:
-Portátiles y fáciles
de transportar.
-Grabar y borrar varias
veces.
-Económicos y
accesibles.
-Recopilaciones
personalizadas.
HISTORIA:
-Inventados en 1963 por Philips.
-Muy populares en los años 70, 80 y 90.
Dispositivo de almacenamiento magnético portátil, creado por IBM en 1967 y
lanzado al mercado en 1971.
- Consiste
en un disco de material plástico flexible, recubierto de material
magnético,
protegido por una carcasa de plástico cuadrada. - Se
inserta en una unidad de disquete, que tiene un cabezal de
lectura/escritura.
- El
cabezal graba o lee impulsos magnéticos que representan los bits.
El disquete fue uno de
los dispositivos de almacenamiento más importantes en la historia de la informática,
ya que facilitó el intercambio de información entre computadoras personales.
Aunque su capacidad era limitada, marcó una era en el uso cotidiano de la
computadora.
TIPOS DE DISQUETES:
DISQUETE DE 8 Pulgadas:
Fueron los primeros, introducidos en la década de 1970,
con capacidades iniciales de solo lectura y luego de lectura y escritura.
Disquetes de 5 ¼ pulgadas: Se
popularizaron en los años 80, reemplazando a 8
pulgadas, con capacidades que variaban entre
100 KB y 1.2 MB.
Disquetes de 3 ½
pulgadas: Se convirtieron
en el estándar mas popular, siendo mas
compactos y resistentes gracias a su cubierta de plástico duro.
Otros formatos de mayor
capacidad: SuperDisk
(LS-120/LS-240), estos eran unos
formatos híbridos que combinaban
tecnología óptica y magnética. HiGD: otro
formato que ofreció mayores capacidades en la década de 1990, con 150 o 200
MB.
Capacidad 10 MB - 22 TB
El disco duro es un dispositivo de almacenamiento magnético permanente que
se utiliza en las computadoras para
guardar datos como el sistema operativo, programas, documentos, imágenes y más.
Fue inventado por IBM en 1956 con el modelo IBM 305 RAMAC, que pesaba más
de una tonelada y almacenaba
apenas 5 MB.
- Está compuesto por varios platos circulares
recubiertos de material magnético.
- Estos platos giran a gran velocidad (5,400 a 15,000
rpm).
- Un brazo mecánico con cabezales de lectura/escritura
se mueve sobre los platos y graba o lee los datos representados
en bits
UNA VENTAJA:
- Útiles para guardar grandes volúmenes de datos
(archivos, copias de seguridad, multimedia).
Una desventaja:
- Generan ruido y calor por sus piezas mecánicas y son
muy sensibles a golpes o caídas.
¿QUÉ ES?
Es un tipo de memoria no volátil, lo que significa que
guarda la información, aunque el dispositivo esté apagado.
Se usa para almacenar y transferir datos de forma rápida
y segura.
VENTAJAS:
•Rápida para leer y escribir datos.
•Duradera, no tiene partes mecánicas.
•Pequeña y ligera.
•Consumo bajo de energía.
USOS ACTUALES:
Guardar archivos en USB.
Expandir memoria en celulares y cámaras con tarjetas SD.
Funcionar como el “disco duro” moderno en forma de SSD.
Son dispositivos de almacenamiento que guardan datos
digitales en la superficie
de un disco circular.
Se leen con un láser, que detecta las marcas en el disco
y convierte esa información en audio, video o datos.
HERRAMIENTAS DE DIAGNOSTICO Y
MANTENIMIENTO.
Las herramientas de
diagnóstico y mantenimiento son programas o dispositivos que se utilizan para
detectar, analizar, corregir y prevenir fallas en los equipos de cómputo, redes
o sistemas.
Su objetivo es mantener
el buen funcionamiento de la tecnología, alargar la vida útil de los
dispositivos y evitar pérdidas de información.
ANTIVITUS LIMPIADORES DE
DISCO DESFRAGMEN
TADORES.
Avast CCleaner Defraggler
¿POR
QUE ES IMPORTANTE MANTENER EL SISTEMA?
Mantener el sistema es
fundamental porque, con el uso diario, la computadora acumula archivos
temporales, programas innecesarios, fragmentación del disco y hasta virus o malware.
Todo esto provoca que
el equipo se vuelva más lento, consuma más recursos y, en casos graves, deje de
funcionar correctamente. Un sistema bien cuidado ofrece:
•Mayor
rendimiento: las tareas se ejecutan más rápido y sin interrupciones.
•Mayor seguridad:
reduce riesgos de virus, robo
de información y fallos
inesperados.
•Mayor vida útil: se
evita el desgaste prematuro
del hardware al no
exigirle de más.
•Estabilidad:
disminuyen los errores, pantallas
azules o bloqueos
repentinos.
En resumen, el
mantenimiento no solo mejora la experiencia de uso, también previene problemas
más costosos en el futuro.
HERRAMIENTAS
GRATUITAS Y DE PAGO:
|
GRATUITAS |
DE PAGO |
|
Ccleaner: para liberar
espacio en el disco duro y
optimizar rendimiento. clamwin: un escáner
antivirus de código abierto que
detecta virus. malwarebytes: se enfoca en
encontrar y eliminar
software que otros antivirus podrían pasar
por alto. |
eMaint CMMS: un
sistema de gestión de mantenimiento
computarizado que ayuda a programar y
seguir el mantenimiento. fiix: basado en la
nube que permite a los administradores
y técnicos acceder a un panel de control
integral para el mantenimiento. tractian: opción de
software para la gestión de mantenimiento |
¿CÓMO
AYUDAN AL RENDIMIENTO DEL EQUIPO?
1.Prevención de fallas:
Evita paros inesperados y pérdida de información.
2. Optimización del
sistema: Ajustan configuraciones para que el sistema arranque y funcione más
rápido.
3. Seguridad del
equipo: Mantienen actualizado el software y los controladores, reduciendo
vulnerabilidades.
4. Prolongación de la
vida útil: Significa que el equipo dura más tiempo en buen estado.
5. Mejor experiencia de
uso: Permite que el usuario trabaje de manera más fluida y productiva.
MENÚS
PRINCIPALES DE WINDOWS
En windows
los menús son las opciones y herramientas que permiten acceder a programas,
configuraciones y archivos.
1. MENÚ INICIO
○ Se abre con el
botón de Windows o la tecla Win.
○ Permite: abrir
programas, buscar archivos, acceder a configuración, apagar/reiniciar.
2. MENÚ CONTEXTUAL
○ Sale al hacer
clic derecho sobre un archivo, carpeta o el escritorio.
○ Opciones:
abrir, copiar, pegar, eliminar, propiedades, personalizar.
3. MENÚ
DE CONFIGURACIÓN (AJUSTES)
○ Se abre con
Inicio → Configuración o Win + I.
○ Opciones:
sistema, red, dispositivos, cuentas, privacidad, actualizaciones.
4. MENÚ DE ACCESO
RÁPIDO (WIN + X)
○ Se abre con Win + X o clic derecho en el botón de Inicio.
○ Incluye accesos
a: administrador de dispositivos, administrador de tareas.
5. MENÚ DEL EXPLORADOR
DE ARCHIVOS
○ Sirve para
gestionar carpetas y archivos.
○ Incluye: crear,
copiar, mover, eliminar, compartir, cambiar vista.
6. MENÚS DE PROGRAMAS
○ Cada aplicación
(Word, Paint, Excel, etc.) tiene sus propios menús: Archivo, Editar, Ver,
Herramientas, Ayuda, etc.
APLICACIONES NATIVAS DE
WINDOWS
-Bloc de notas
(Notepad) → Para escribir y editar texto sencillo.
-WordPad → Editor
de texto más avanzado que el Bloc de notas, con formato básico.
-Paint → Dibujo y
edición de imágenes simples.
-Calculadora →
Operaciones matemáticas básicas y avanzadas.
-Explorador de Archivos
→ Navegar, organizar y gestionar carpetas y documentos.
-Correo (Mail) →
Gestión de cuentas de correo electrónico.
-Calendario → Organización de
eventos y recordatorios.
-Contactos (People)
→ Almacenar y administrar contactos.
-Microsoft Edge →
Navegador web predeterminado.
-Reproductor multimedia
(Películas y TV / Groove Música o Windows Media Player)
→ Reproducción de
video y audio.
Fotos → Ver,
organizar y editar imágenes.
Cámara → Usar la
webcam integrada o conectada.
Mapas → Consultar
mapas y ubicaciones sin necesidad de conexión constante.
Grabadora de voz
→ Grabar audios simples.
Herramienta Recortes /
Recortes y anotación (Snipping Tool) → Capturas
de
pantalla.
Seguridad de Windows
→ Antivirus y protección del sistema.
Configuración →
Panel de ajustes del sistema operativo.
1. ACCESO
○ Se entra desde
un navegador (Chrome, Edge, Firefox).
○ Normalmente con
un usuario y contraseña que proporciona la escuela.
2. USUARIOS
○ Alumnos: pueden ver
calificaciones, tareas, horarios, avisos.
○ Padres:
consultan el rendimiento académico, asistencia y comunicados.
○ Docentes:
registran calificaciones, tareas y asistencia.
○
Administradores: gestionan grupos, materias y usuarios.
3. FUNCIONES
PRINCIPALES
○ Calificaciones:
muestras parciales, finales y promedios.
○ Asistencia:
registro de faltas y retardos.
○ Tareas y
actividades: publicación y entrega de trabajos.
○ Horarios:
materias y clases programadas.
○ Comunicados:
mensajes o avisos de la escuela.
○ Boletas:
descarga de reportes en PDF.
4. VENTAJAS
○ Comunicación
rápida entre escuela, alumnos y padres.
○ Transparencia
en calificaciones y asistencias.
○ Fácil acceso
desde cualquier dispositivo con internet.
APLICACIONES DEL
SISTEMA (WINDOWS)
1. Explorador de
archivos → Manejo de carpetas y documentos.
2. Bloc de notas
→ Editor de texto sencillo.
3. WordPad →
Editor de texto con formato básico.
4. Paint → Dibujo
y edición de imágenes simples.
5. Calculadora →
Operaciones básicas y científicas.
6. Fotos →
Visualizar y organizar imágenes.
7. Películas y TV /
Windows Media Player → Reproducir videos y música.
8. Correo y Calendario
→ Manejo de emails y eventos.
9. Cámara → Usar
la webcam del equipo.
10.Herramienta de
recortes (Snipping Tool) → Capturas de
pantalla.
11. Microsoft Edge
→ Navegador web.
12.Seguridad de Windows
→ Antivirus y protección.
13.Configuración
→ Ajustes generales del sistema.
Microsoft Word es una
de las herramientas de procesamiento de texto más utilizadas en el mundo, tanto
en el ámbito escolar como en el laboral. Permite a los usuarios crear, editar y
organizar documentos de manera eficiente, integrando funciones como corrección
ortográfica, inserción de imágenes, tablas, viñetas, índices y más. Su uso
facilita la presentación profesional de la información y contribuye al
desarrollo de habilidades digitales esenciales.
El conocimiento de Word
no solo mejora la productividad, sino que también permite expresar ideas de
forma clara y ordenada, siendo una herramienta indispensable en la educación y
en el entorno laboral moderno.
Para abrir un archivo
de Word tienes varias opciones según el dispositivo y el programa que uses:
En computadora
(Windows)
1. Con Microsoft Word
Haz doble clic sobre el
archivo y se abrirá directamente si tienes instalado Word.
O bien, abre Word
→ selecciona Archivo > Abrir → busca el documento en tus
carpetas.
https://www.youtube.com/watch?v=XoTi6He8D-o
¿COMO GENERAR UN ARCHIVO SIN DATOS?
Un archivo sin datos es
básicamente un documento vacío.
1.
Abre Word.
2. Haz clic en
Documento en blanco.
3. Guarda el archivo
sin escribir nada:
Ve a Archivo >
Guardar como.
Elige la carpeta y el
nombre.
Se guardará como un
archivo vacío.
https://www.youtube.com/watch?v=RpMZWFId0Jc
Guardar un archivo
significa almacenarlo en tu computadora
1. Haz clic en la
pestaña Archivo (arriba a la izquierda).
2. Selecciona Guardar o
Guardar como.
Guardar: actualiza un
archivo ya existente.
Guardar como: permite
elegir un nombre, carpeta y formato (ejemplo: .docx, .pdf).
3. Elige la carpeta
donde lo quieres guardar (Escritorio, Documentos, USB,etc.).
4. Escribe un nombre
para el archivo.
5. Haz clic en Guardar.
https://www.youtube.com/watch?v=odmKrHgQtGM
DIFERENCIA
ENTRE GUARDAR Y GUARDAR COMO:
La diferencia entre
Guardar y Guardar como está en cómo y dónde se almacena el
archivo:
Guardar = actualizar el
mismo archivo.
Guardar como = crear un
archivo nuevo (con otro nombre, lugar o formato).
¿CÓMO
USAR EL CORRECTOR ORTOGRÁFICO?
Paso a paso con el mouse:
1. Abre tu documento en
Word.
2. Escribe normalmente.
3. Si Word detecta un
error: Rojo debajo de la palabra → error de ortografía. Azul debajo de la
palabra → error de gramática o estilo.
4. Coloca el cursor del
mouse sobre la palabra subrayada.
5. Haz clic derecho.
6. Se abrirá un menú
con sugerencias:
Selecciona con el mouse la opción correcta.
Si ninguna es correcta,
elige Omitir o Agregar al diccionario.
PASO A PASO CON F7:
1. Abre tu documento en
Word.
2. Coloca el cursor en
cualquier parte del texto.
3. Presiona la tecla F7
en tu teclado.
4. Se abrirá una
ventana o panel lateral con el corrector ortográfico y gramatical.
5. Word te mostrará
cada palabra con error y varias opciones:
Cambiar →
sustituye por la palabra sugerida.
Cambiar todas →
corrige todas las veces que aparezca ese error en el texto.
Omitir → salta
ese error.
Agregar al diccionario
→ guarda la palabra como correcta (ejemplo: nombres
propios).
¿CÓMO
SELECCIONAR INFORMACIÓN?
DESDE EL MOUSE:
1. Coloca el cursor al
inicio de la letra que quieres seleccionar.
2. Haz clic y mantén
presionado el botón izquierdo del mouse.
3. Arrastra el cursor
hacia la derecha (o izquierda) letra por letra.
4. Suelta el botón
cuando hayas seleccionado las letras que deseas.
DESDE EL MENÚ:
Abre
tu documento.
Ve al menú Inicio >
Buscar (o presiona Ctrl + F).
Escribe la letra que
quieres buscar en la barra de búsqueda.
Word resaltará todas
las palabras que empiezan con esa letra.
Para seleccionarlas
todas:
Usa Ctrl
+ A dentro de la barra de búsqueda en algunos casos.
O selecciona
manualmente con el mouse las palabras resaltadas.
DESDE EL TECLADO:
1. Coloca el cursor al
inicio del texto que quieras seleccionar.
2. Mantén presionada la
tecla Shift.
3. Presiona la flecha
derecha (→) para seleccionar letra por letra hacia
adelante.
O presiona la flecha
izquierda (←) para seleccionar hacia atrás.
4. Suelta Shift cuando
hayas seleccionado lo que necesitas.
• Shift + Ctrl + flecha derecha → selecciona palabra completa
hacia adelante.
• Shift + Ctrl + flecha izquierda → selecciona palabra completa
hacia atrás.
• Ctrl
+ A → selecciona todo el documento.
DIFERENCIA
ENTRE COPIAR Y PEGAR DATOS:
COPIAR CON EL MOUSE:
1. Selecciona el texto,
imagen o archivo con el mouse.
2. Haz clic derecho
sobre la selección.
3. Elige Copiar.
PEGAR CON EL MOUSE:
1. Coloca el cursor
donde quieres pegar el contenido.
2. Haz clic derecho.
3. Elige Pegar.
COPIAR CON EL MENÚ:
1. Selecciona el texto
o dato que quieras copiar.
2. Ve a Menú >
Editar > Copiar (o Inicio > Copiar en Word).
3. La información se
guarda en el portapapeles, lista para pegar.
PEGAR CON EL MENÚ:
1. Coloca el cursor
donde quieras insertar los datos.
2. Ve a Menú >
Editar > Pegar (o Inicio > Pegar en Word).
3. La información que
copiaste aparecerá en el documento.
COPIAR DESDE EL
TECLADO:
1. Seleccionas una
palabra → presionas Ctrl + C → la palabra
queda en portapapeles lista para pegar.
PEGAR DESDE EL TECLADO:
1. Colocas el cursor en
otra parte → presionas Ctrl + V → la
palabra que
copiaste se pega allí.
1. Selecciona el texto que quieres
convertir en lista (o coloca el cursor donde
escribirás la lista).
2. Ve a la pestaña
Inicio.
3. Haz clic en el icono
de Viñetas (•) en la sección “Párrafo”.
4. Cada vez que
presiones Enter, Word creará automáticamente una nueva
viñeta en la siguiente
línea.
5. Para cambiar el tipo
de viñeta, haz clic en la flecha junto al icono y selecciona
otro.
1. Coloca el cursor en
el lugar donde quieras que aparezca la imagen.
2. Ve a la pestaña
Insertar en la parte superior.
3. Haz clic en
Imágenes.
4.
Selecciona de dónde quieres la imagen:
Este dispositivo
→ si la imagen está en tu computadora.
Imágenes en línea
→ para buscar imágenes en Internet desde Word.
5. Busca y selecciona
la imagen → haz clic en Insertar.
6. Ajusta el tamaño o
posición arrastrando los bordes o usando las opciones de
Ajuste de texto.
¿CÓMO
EDITAR IMÁGENES Y FLECHAS?
IMÁGENES:
1. Selecciona la imagen
haciendo clic sobre ella.
2. Aparecerá la pestaña
Formato de imagen o Herramientas de imagen.
3. Opciones
principales:
Cambiar
tamaño: arrastra las esquinas.
Recortar: recorta
partes que no quieras.
Efectos y estilos:
agrega bordes, sombras o reflejos.
Ajuste de texto:
permite mover la imagen y que el texto la rodee.
FLECHAS:
1. Ve a la pestaña
Insertar > Formas.
2. Selecciona la flecha
que quieras (línea, doble flecha, curva, etc.).
3. Haz clic y arrastra
para dibujarla en tu documento.
4. Con la flecha
seleccionada, en la pestaña Formato de forma puedes:
Cambiar color y grosor.
Agregar efectos
(sombra, reflejo).
Girarla o moverla a
cualquier lugar.
1. Selecciona la imagen
haciendo clic sobre ella.
2.
Aparecerá la pestaña Formato de imagen o Herramientas de imagen.
3. Haz clic en Recortar
(ícono de un cuadrado con líneas diagonales).
4. Aparecerán manijas
negras en los bordes y esquinas de la imagen:
• Arrastra las esquinas
para recortar proporcionalmente.
• Arrastra los bordes
para recortar solo ese lado.
5. Cuando termines, haz
clic fuera de la imagen o presiona Enter para aplicar el
recorte.
¿CÓMO
HACER EL ÍNDICE?
-Preparar los títulos
Usa los estilos de
título para las secciones:
Título 1 → para capítulos o
secciones principales.
Título 2 → para
subtemas.
Título 3 → para sub-subtemas, si lo necesitas.
Puedes aplicar estilos
desde la pestaña Inicio > Estilos.
-Insertar el índice
Coloca el cursor donde
quieras el índice (normalmente al inicio del documento).
Ve a Referencias >
Tabla de contenido.
Elige un estilo de
tabla automática.
Word generará el índice
con los títulos y sus números de página.
-Actualizar el índice
Si agregas o eliminas
contenido:
Haz clic derecho sobre
el índice → Actualizar campo → elige Actualizar toda la tabla.
https://www.youtube.com/watch?v=F3z-4V5jWTw
COMANDOS DE SUMA, RESTA, MULTIPLICACIÓN
Y DIVISIÓN EN EXCEL.
SUMA: RESTA:
Presione la tecla de =
Presione la tecla de =
Seleccione el A1 Seleccione
el A1
Presione
la tecla + Presione
la tecla -
Seleccione el B1 Seleccione
el B1
Presiona Enter y le dará el
resultado. Presione
Enter y le dará el resultado.
Ejemplo: =A1 + B1 Ejemplo:
=A1 - B1
MULTIPLICACIÓN: DIVISIÓN:
Presione la tecla de = Presione
la tecla de =
Seleccione el A1 Seleccione
el A1
Presione la tecla * Presione
la tecla /
Seleccione el B1 Seleccione
el B1
Presiona Enter y le dará el
resultado. Presione
Enter y le dará el resultado.
Ejemplo: =A1 * B1 Ejemplo:
=A1 / B1
COMO
PASAR LISTA DE EXCEL A CARTAS DE WORD
Paso 1: Prepara tu
lista en Excel
1. Abre Excel y crea
una tabla con encabezados.
Ejemplo:
Nombre Dirección Ciudad
Código postal
Ana Lopez
Calle 5 #22 Puebla 72000
Juan Pérez Av. Juárez
15 CDMX 01000
2. Guarda el archivo
(por ejemplo: ListaCartas.xlsx).
Paso 2: Abre Word y
crea la carta base
Escribe el modelo de
carta en Word, por ejemplo:
Estimado(a) [Nombre]:
Nos complace informarle
que su pedido será enviado a la siguiente dirección: https://www.youtube.com/watch?v=D1UB0MzVH3M
[Dirección], [Ciudad],
C.P. [Código Postal].
Haz clic, para ver paso a paso.
Atentamente,
La empresa.
1. (Las palabras entre
corchetes se reemplazarán con los datos de Excel).
Paso 3: Conecta Word
con Excel
1. En Word, ve a la
pestaña Correspondencia.
2. Haz clic en Iniciar
combinación de correspondencia → Cartas.
3. Luego selecciona
Seleccionar destinatarios → Usar una lista existente.
4. Busca y selecciona
tu archivo de Excel (ListaCartas.xlsx).
5. Elige la hoja donde
están tus datos y asegúrate de que la opción “La primera
fila de datos contiene
encabezados de columna” esté activada.
Paso 4: Inserta los
campos de combinación
1. Coloca el cursor
donde quieras insertar un dato.
2. En la pestaña
Correspondencia, haz clic en Insertar campo de combinación.
3. Elige el campo que
necesites (por ejemplo: “Nombre” o “Dirección”).
Ejemplo:
Estimado(a) «Nombre»:
Su pedido será enviado
a: «Dirección», «Ciudad», C.P. «Código Postal».
Paso 5: Vista previa y
finalización
1. Haz clic en Vista
previa de resultados para ver cómo quedará cada carta.
2. Si todo está
correcto, elige Finalizar y combinar → Imprimir documentos o Editar
documentos individuales.
3. ¡Listo! Word
generará una carta diferente para cada persona de tu lista Excel.
ASIGNAR
ÍCONOS O COLORES A LAS ASISTENCIAS
Supongamos que en la
columna b tienes tus registros de asistencia, donde usas:
● A = Asistencia
● F = Falta
● R = Retardo
● J =
Justificante
●
AP = Asistencia sin participación
PUEDES APLICAR FORMATO
CONDICIONAL CON COLORES O ÍCONOS:
Pasos para aplicar
colores:
1. Selecciona la
columna o rango de celdas (por ejemplo, B2:B50).
2. Ve a la pestaña
Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
3. Elige “Dar formato
únicamente a las celdas que contengan”.
4. Configura cada caso
así:
Valor de la celda
Formato Color
A Relleno verde 🟩 Asistencia
F Relleno rojo 🟥 Falta
R Relleno amarillo 🟨 Retardo
J Relleno negro, texto
blanco ⬛ Justificante
AP Relleno verde con
borde negro 🟩⬛
Asistencia sin participación
Sacar totales con la
función CONTAR.SI
Supongamos que tus
registros están en el rango B2:B50.
Tipo Fórmula Resultado
Asistencias =CONTAR.SI(B2:B50, "A")
Cuenta
todas las asistencias
Faltas =CONTAR.SI(B2:B50,"F")
Cuenta todas las faltas
Retardos =CONTAR.SI(B2:B50,"R")
Cuenta todos los
retardos Justificantes =CONTAR.SI(B2:B50, "J")
Cuenta todos los
justificantes Asistencias sin participación =CONTAR.SI(B2:B50,
"AP")
Cuenta las asistencias
sin participación
Paso a paso para
calcular el total combinado
Supongamos que tus
registros están en el rango B2:B50.
La fórmula sería:
=CONTAR.SI(B2:B50,"A")
+ CONTAR.SI(B2:B50,"R") + CONTAR.SI(B2:B50,"AP")
Explicación:
● CONTAR.SI(B2:B50,"A") → cuenta todas las
asistencias normales.
● CONTAR.SI(B2:B50,"R") → cuenta todos los
retardos.
● CONTAR.SI(B2:B50,"AP") → cuenta todas las
asistencias sin participación.
● Los sumas para
obtener el total de asistencias efectivas.
CALCULAR EL TOTAL DE
ASISTENCIAS EFECTIVAS
(Asistencias + Retardos
+ Asistencias sin participación)
=CONTAR.SI(B2:B50,"A")+CONTAR.SI(B2:B50,"R")+CONTAR.SI(B2:B50,"AP")
Calcular el Porcentaje
de Asistencia
El porcentaje se
obtiene dividiendo las asistencias efectivas entre las que se debían
cumplir:
= ( TotalAsistenciasEfectivas / TotalAsistenciasProgramadas )
* 100
Ejemplo:
Si el resultado del
total efectivo está en C51 y el total esperado está en D51:
= (C51/D51)*100
HOJA DE TAREAS
Asignación de valores e
íconos (formato condicional)
Valor Significado Color
1 Entregadas
a tiempo 🟩
Verde
2 No
entregadas 🟥
Rojo
3 Fuera
de tiempo 🟨
Amarillo
Calcular el Total de
tareas entregadas a tiempo
=CONTAR.SI(B2:B50,1)
Calcular el Total de
tareas entregadas fuera de tiempo
=CONTAR.SI(B2:B50,3)
Calcular el Total de
tareas efectivas
(Sumando las entregadas
a tiempo y la mitad de las fuera de tiempo)
=CONTAR.SI(B2:B50,1)
+ (CONTAR.SI(B2:B50,3)/2)
Calcular el Porcentaje
de tareas
Divide el total de
tareas efectivas entre el total de tareas programadas y multiplica por 100.
Si el total efectivo
está en C51 y el total programado en D51, usa:
=(C51/D51)*100
Cálculo
Final de Calificación
Puntos del examen:
= Examen * 5
Puntos por asistencia:
= PorcentajeAsistencia
* 0.25
Puntos por tareas:
= PorcentajeTareas
* 0.25
Calificación total:
(Suma los tres valores
y divide entre 10, luego suma puntos extra si los hay)
=(PuntosExamen
+ PuntosAsistencia + PuntosTareas)/10 + PuntosExtra
Ejemplo:
Si los puntos están en
estas celdas:
● Examen →
B10
● Asistencia (%)
→ B11
● Tareas (%)
→ B12
● Puntos extra
→ B13
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ELEMENTOS DE HARDWARE QUE INTEGRAN UNA
COMPUTADORA
El hardware son todos los componentes físicos que
forman una computadora, como el monitor, el teclado, el ratón, el disco duro o
la memoria. Sin el hardware, la computadora no podría ejecutar ningún programa.
CLASIFICA SUS
COMPONENTES EN:
1. DISPOSITIVOS DE ENTRADA
Son los que permiten introducir datos o
instrucciones a la computadora.
Ejemplos:
- Teclado:
Escribir textos.
- Mouse:
Arrastra y selecciona para abrir archivos.
- Escáner:
Convierte archivos o imágenes físicos a archivos digitales.
- Micrófono:
Captura sonidos.
- Cámara
web: Captura imágenes y videos en tiempo real.
- Pantalla
táctil: Mostrar información visual.
2. UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO (CPU)
Es el cerebro de la computadora, encargado de procesar la información
que recibe y ejecutar las órdenes.
Componentes principales:
- Unidad
de Control (UC): Dirige las operaciones del sistema.
- Memoria
principal (RAM): Guarda temporalmente los datos que se están utilizando.
- Procesador
(Microprocesador): Ejecuta las instrucciones del software.
3. DISPOSITIVOS DE SALIDA
Son los que muestran los resultados del procesamiento de datos.
Ejemplos:
Monitor: Muestra información visual.- Impresora:
Convierte información digital en
documentos físicos.
- Bocinas:
Permiten escuchar audios generado por un
dispositivo.
- Proyector:
Amplifica la muestra de un contenido.
- Auriculares:
Reciben señales de audios.
4. DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO
Se utilizan para guardar información, ya sea de forma temporal o
permanente.
Ejemplos:
- Disco
duro (HDD o SSD): Almacena de forma permanente información.
- Memoria
USB: Almacena y transporta información de
manera portátil. - CD, DVD:
Almacena y reproduce información de manera portátil.
- Tarjeta
de memoria: Almacena de manera temporal o permanente.
- Nube:
Almacenar, gestionar y procesar datos y aplicaciones a través de internet.
IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE SOFTWARE
¿QUÉ ES
EL SOFTWARE?
El software es todo lo que no se puede tocar en una
computadora si no es un conjunto de programas y aplicaciones que le dan
instrucciones a la computadora para que realice diferentes funciones.
Clasificación:
1. Software de sistema
Es el que permite que
la computadora funcione y gestione sus recursos.
Ejemplos:
·
Sistemas operativos: Windows, Linux,
macOS
·
Controladores de dispositivos (drivers)
2. Software de aplicación
Son los programas que
usamos para realizar tareas específicas.
Ejemplos:
Procesadores de texto: Word, Google Docs
·
Hojas de cálculo: Excel, Google Sheets
·
Navegadores: Chrome, Firefox
·
Juegos: Minecraft, Fortnite
3. Software de programación
Son las herramientas
que permiten crear otros programas o aplicaciones.
Ejemplos:
·
Lenguajes de programación: Python, Java,
C++
·
Entornos de desarrollo: Visual Studio,
Eclipse, NetBeans
EL
PANEL DE CONTROL
INSTALAR PROGRAMAS:
·
Abre
Panel de control → Programas → Programas y características.
·
Haz clic en Activar o desactivar
características de Windows.
·
Marca las funciones o programas que
quieras instalar.
·
Presiona Aceptar y espera a que se
complete la instalación.
DESINSTALAR PROGRAMAS
·
Abre Panel de control → Programas
→ Programas y características.
·
Busca el programa que quieres eliminar.
·
Selecciónalo y haz clic en Desinstalar.
·
Sigue las instrucciones hasta completar
la desinstalación.
LA
OPCIÓN CONFIGURACIÓN > APLICACIONES:
INSTALAR PROGRAMAS:
·
Descarga el
programa que deseas instalar desde una página confiable o copia el archivo de
instalación desde un USB o disco.
·
Haz doble
clic en el archivo de instalación.
·
Se abrirá el
asistente de instalación:
·
Acepta los
términos y condiciones.
·
Selecciona la
carpeta de destino (opcional).
·
Haz clic en
Instalar.
·
Espera a
que finalice la instalación.
·
Una vez
terminado, el programa aparecerá en la lista de Aplicaciones instaladas y
estará listo para usarse.
DESINSTALAR PROGRAMAS:
·
Haz clic en
Inicio y selecciona Configuración (ícono de engranaje).
·
Ve a
Aplicaciones > Aplicaciones y características.
·
Busca el
programa que deseas eliminar en la lista.
·
Haz clic en
el programa y selecciona Desinstalar.
·
Confirma la
acción y sigue las instrucciones que aparezcan en pantalla.
·
El programa
se eliminará y liberará espacio en tu computadora.
1.
![Solucionado] USB no aparece en mi PC Windows 10/8/7 - EaseUS](index.files/image157.jpg){kind=small}
Conecta la memoria USB a una
ranura USB de tu equipo.
2.
A
continuación, Windows informará que puedes utilizar el dispositivo.
3.
Haz clic en
el mensaje en la barra de estado para visualizar la información sobre el estado
de la instalación de todos
los
medios USB.
FUNCIONES DE UNA TABLA EN EXCEL
En Excel, una tabla es
un conjunto de datos organizado en filas y columnas al que se le aplican
características especiales que facilitan el análisis, la edición y la
presentación de la información.
Selecciona tus datos
→ Presiona Ctrl + T → Aceptar.
PERSONALIZAR
LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO.
Procedimiento:
1. Haz clic en Archivo.
2. Haz clic en el
apartado de opciones.
3.
Barra de herramientas de acceso rápido.
4. En el apartado de
comandos disponibles, selecciona la opción: Todos los comandos.
5. Selecciona:
Formulario → Agregar.
6. Aceptar y listo,
podrás modificar los apartados de la tabla desde el acceso rápido.
La validación de datos
sirve para establecer reglas que controlan lo que se puede escribir en una
celda.
Procedimiento:
1. Haz clic en el
encabezado de la columna donde quieres aplicar la validación. Al seleccionarlo,
Excel selecciona toda la columna de la tabla, no de toda la hoja.
2. Para aplicar la
prueba de validación Ve a: Datos → Validación de datos, aparecerá una
ventana con varias opciones.
3.
Selecciona: Validación de datos,
4. En el apartado de
permitir, selecciona lista.
5. Haz clic en Origen
→ Selecciona tu columna de datos que quieras aplicar en u tabla.
6. Haz clic en Aceptar
y listo, se aplicarán los datos. Nota: Permite que no se puedan modificar tus
datos.
